Medezeggenschap in Terneuzen

Zorgvuldige procedure bij de werkplekoptimalisatie

De ondernemingsraad van Dow Terneuzen, die in 2006 opnieuw verkozen is, telt 17 leden. Vijf van hen namen ook deel in de vorige raad. In 2006 is de ondernemingsraad 36 keer bijeengekomen, waarvan 12 vergaderingen tezamen met het management.

Naast deze zogenaamde plenaire en overlegvergaderingen zijn er tientallen vergaderingen geweest van werkgroepen en commissies waarbij vertegenwoordigers van de ondernemingsraad en - in de meeste gevallen - van het management aanwezig waren.

Werkgelegenheid

Het belangrijkste en moeilijkste onderwerp in 2006 was voor de ondernemingsraad in Terneuzen het reorganisatieproject "Werkplekoptimalisatie en het Mumbai Service Center", waarbij enerzijds een aantal nieuwe werkplekken ontstonden, maar anderzijds een aantal werkplekken vervielen doordat de werkzaamheden verhuisden naar India. De ondernemingsraad heeft toegezien op een zorgvuldige procedure en een goede begeleiding van zowel Dow-medewerkers als contractors die hun baan kwijtraakten.

Veiligheid

De veiligheidsprestaties waren in 2006 iets minder goed dan in 2005, maar zijn toch de tweede beste in de geschiedenis van Dow Terneuzen. Ruimte voor verbetering is er echter nog steeds. Gezien de inspanningen die geleverd worden op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu, heeft de ondernemingsraad er vertrouwen in dat een verdere verbetering in de komende jaren zal worden gerealiseerd. De uitdagingen hierbij zijn het begeleiden van de instroom van nieuwe medewerkers evenals de toename van niet-Nederlandstalige Dow- en contractormedewerkers en het vinden van de juiste balans tussen procedures en vakmanschap.

Een van de aandachtspunten voor de ondernemingsraad is de communicatie met niet-Nederlandstaligen. De raad is akkoord gegaan met een verzoek van de afdeling Onderzoek & Ontwikkeling om op enkele afdelingen de veiligheids- en informatiesessies (zogenaamde communicatiesessies) in het Engels te houden. De raad heeft als voorwaarde gesteld dat deze aanpak halverwege 2007 gezamenlijk geëvalueerd wordt, zodat zeker is dat iedereen de juiste boodschap meekrijgt. Verder pleit de ondernemingsraad voor het beschikbaar stellen van Engelstalige procedures op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu. Tot nu toe zijn deze procedures alleen in het Nederlands te verkrijgen.

Arbeidsvoorwaarden

Op het gebied van performance management heeft de ondernemingsraad het initiatief genomen voor de introductie van het gatekeeping-proces bij lagere technische en administratieve functies. De bedoeling van het nieuwe performance-managementsysteem is om op grond van geleverde prestaties meer spreiding in de salarissen te krijgen. De ondernemingsraad kijkt daartoe steeksproefgewijs mee met - anonieme - eindbeoordelingen. Verder is de ondernemingsraad met het management overeengekomen dat bij zowel lagere technische en administratieve functies als hogere technische en leidinggevende functies meer aandacht komt voor tussentijdse beoordelingen. Medewerkers die een negatieve beoordeling krijgen, mogen niet voor verrassingen komen te staan en dienen de kans te krijgen zich gedurende het jaar te verbeteren.

De ondernemingsraad heeft zich tevens ingezet voor het alsnog toelaten tot de collectieve zorgverzekering van medewerkers die hier niet meteen op overgestapt zijn. Deze medewerkers hadden tot en met eind 2006 de tijd om zich aan te melden; daarna was toetreding tot de collectieve zorgverzekering alleen mogelijk voor nieuwe medewerkers.

Op voorspraak van de ondernemingsraad heeft het management tevens de beroepsprocedure bij klachten aangepast. Medewerkers die een klacht indienen, krijgen voortaan ook de argumentatie van het advies te horen.

Het opnieuw introduceren van een eindejaarsattentie in de vorm van Irischeques is eveneens door de ondernemingsraad geïnitieerd.

Verder heeft de ondernemingsraad samen met het management gezocht naar oplossingen waardoor pensionering op zestigjarige leeftijd mogelijk blijft. Door introductie van de levensloopregeling en de beschikbare premieregeling waarbij Dow en de medewerker ieder een bijdrage leveren, plus de aanpassing van de eindloonregeling is stoppen met zestig jaar in de toekomst nog steeds mogelijk.

Tevens zijn het aantal dagen dagdienst voor ploegenmedewerkers ten behoeve van onder andere training (de zogenaamde p-dagen) verminderd. Hierdoor krijgen medewerkers in ploegendienst meer vrije tijd.

Als aandachtspunten voor de nabije toekomst ziet de ondernemingsraad het verbeteren van het performance-managementsysteem voor hogere technische en leidinggevende functies, het introduceren van een leeftijdsbewust personeelsbeleid, het onderzoeken van de compatibiliteit van de levensloop- en pensioenregeling plus salarissen en het peilen van de behoefte van medewerkers aan de hand van een arbeidsvoorwaardenenquête.